Knowledge area adalah serangkaian aktifitas, konsep & istilah yang menyusun (make up) satu area spesialisasi (an area of specialized), satu bidang project management (a Project Management Field) atau satu bidang ke Profesionalan (a Profesional field). Menurut PMBOK edisi 6 ada 10 Knowledge area. Dalam PMBOK edisi 7 10 Knowledge area diubah menjadi “8 project performance domains”.

Namun sebagai pemahaman dasar 10 Knowledge area masih bisa digunakan untuk menghasilkan produk atau deliveriables yang efektif. Setiap knowledge area menjelaskan apa yang harus kita rencanakan dan apa yang harus kita kerjakan untuk mengelola proyek agar sukses. Misal sbb ;

Scope ;  menjelaskan apa yang akan kita buat dan bagaimana kita membuatnya.

Schedule ; menjelaskan apa pekerjaan yang akan kita lakukan dan berapa lama waktu mengerjakan setiap pekerjaan.

Cost ; meng -estimate berapa biaya yang dibutuhkan, berapa budget yang diperlukan dan bagaimana mengawasi (track) berapa waktu & biaya yang sudah digunakan dalam waktu tertentu (misal 1 minggu, 1 bulan dll)

Quality ; memastikan apakah produk yang kita hasilkan sudah bagus atau belum

Risk ; memastikan ada kita bisa menghasilkan produk sesuai scope, schedule & budget

Resources ; bagaimana memilih anggota tim, memastikan mereka bisa mengerjakan, mengelola semua sumber daya (material, alat & orang)

Stakeholder ; kita harus mengetahui apa yang mereka inginkan dan bagaimana memenuhi dan mencapainya serta bagaimana merencanakan, mengelola dan mengontrol keintiman (enggagement) dengan mereka

Communication ; tim proyek harus mendengar apa maunya stakeholder, stockholder juga harus mendengar tim proyek. Komunikasi harus direncanakan , dikelola dan dikontrol agar semua orang berada dalam pemahaman yang sama dan selalu mendapat up date dari setiap perubahan

Procurement ; kita perlu memastikan mendapatkan barang yang baik dalam waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Kita harus memilih vendor & sub contractor dan membuat kontrak mereka

Integration ; kesembilan knowledge area dirangkaikan secara tepat dalam satu system yang disebut Integration management.

Tapi penggunaan kesepuluh knowledge area harus disesuaikan (tailor) kondisi masing-masing proyek.

Nanti akan kita bahas masing2 knowledge area.

Bekasi, 14 Des 2022

Adrius Abrar, IPM, PMP®